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icprint树立打印管理行业的新标杆

近年来,随着中国信息技术的不断发展和网络基础设施的改善,所有企事业单位都进行了深入的信息化建设,以降低成本,提高生产力。但是,信息系统的飞速发展和网络安全管理日益突出的问题,使两者成为一对同步的矛盾。打印机是重要的计算机外围产品,也是必不可少的办公设备。特别是近年来,随着硬件价格的下降,打印机的普及也大大增加了。在信息安全领域中,经常重视网络和存储安全性,并且由于打印设备的特殊性,经常没有给予打印安全性的重视,解决该问题的技术手段很少。

因此,在很长一段时间内,对打印机的监督都是一片空白:员工的打印行为无法控制,任何人都可以随时在任何机器上输出作业。纸品浪费,企业的印刷成本不够准确的预算造成企业资源的严重浪费;企业的机密信息得不到有效的保护,有时会发生泄漏,给企业造成不可估量的损失。打印管理软件的出现无疑为管理打印行为开了先例,由于它可以满足企业标准管理的要求,提高效率,降低打印成本并防止泄漏,因此受到了用户的广泛欢迎。

随着市场需求的增加,国内市场上有大量的打印管理软件品牌型号,但是产品质量参差不齐,大多数产品都不令人满意。国外品牌的某些软件尽管技术更先进,但不能满足国内用户的实际需求,因此更不可能为企业量身定制。一些国产品牌软件,由于缺乏后续的研发能力,其产品还处于比较早期的阶段,例如:仍然在服务器上打开打印机共享供普通用户使用,然后拦截用户的服务器上的打印作业打印管理,这种方法的打印效率,稳定性,兼容性和安全性很差,并且长期以来一直是在国外已被淘汰的打印管理解决方案。另外,打印管理需要某些硬件设备的配合。大多数软件供应商没有通常直接购买的此类硬件设备,因此很难与自己的软件无缝连接。打印机属于一种专业的IT设备。如果要管理企业内部的打印行为,则需要对打印设备和打印行业本身有深刻的了解。这恰好是当前的多数。软件供应商的缺乏势必会影响这些软件解决问题的能力和后续服务的质量。

最近,作者意外地发现了ICPrint打印管理软件。通过产品主页,我发现一家专门从事打印技术的公司可以提供从打印主芯片到设备开发,从网络增值配件到打印软件的全套服务。产品和技术服务,在办公产品(打印机,扫描仪,MFP)的研发方面拥有十多年的经验,是中国唯一一家掌握打印核心技术的专业公司。它不仅开发自己的打印管理软件,还开发所需的打印。服务器和网络打印验证器(读卡器)由公司独立开发。出于好奇,作者要求试用该公司的ICPrint打印管理软件。

整套软件并不大,大约50M,它分为两部分:服务器和客户端。服务器端需要安装在Windows 2003操作系统上,客户端应安装在打印用户的PC上。作者发现该客户端还为PC安装了ICPrintdriver通用打印驱动程序,这使打印用户不再需要安装物理打印机。实际的驱动程序对于普通用户真的很方便。安装并配置了整个系统后,打印用户在客户端上输入自己的用户名和密码,使其处于登录状态,然后打开WORD文档,照常单击“打印”,然后提交打印作业。到ICPrintdriver通用打印驱动程序。然后,“ ***作业已发送到服务器”消息框将在右下角弹出。如果不是卡版本,则服务器会将作业直接发送到用户指定的打印机输出作业,然后会弹出“ ***打印成功”的提示框。如果是刷卡打印版本(“网络打印身份验证器”要求),则该软件还提供了非常有用的功能,即漫游刷卡打印,即在提交打印作业后,打印用户将拥有自己的卡。在自己权限内的任何打印机上刷卡都很方便,安全。然后,该打印机将输出作业。

通过对评估的进一步了解,作者还发现该软件的管理是基于打印用户本身,并且可以更好地与企业现有的网络和域环境集成。它的主要功能是打印监视,打印许可,打印计费,打印内容快照,证卡打印,系统管理和统计报告。对于诸如政府,国防和金融等对信息安全有较高要求的行业,该软件提供了可供选择的安全模块,例如打印批准,强制水印,机密管理,2D条码和文档回收。尽管目前市场上的每种打印管理软件都声称可以安全打印,但就产品功能而言,大多数产品都集中在成本控制上。安全打印仅停留在理论水平上,这也是作者的尝试。在N种打印管理软件中,安全打印的概念已真正集成到打印管理软件的特定功能中,使作者大放异彩!

“市场的不断变化归因于用户不断变化的需求。这就要求企业从用户的角度出发开发自己的功能和服务,以深入挖掘和把握用户的实际需求,这样的产品才具有生命力。 “。负责公司销售的经理说。该产品已广泛应用于政府,军队,大学,科研机构以及各种企事业单位。它已在数千个最终用户中成功实施,其产品主要覆盖全国20多个省市。此外,台湾和香港也是需求较大的地区。同时,通过与大品牌打印机制造商的合作,该产品在打印服务外包市场也获得了良好的口碑,已成为首选。